Deux heures pour cesser de perdre des charges et de la TVA faute de justificatifs : organiser la collecte, contrôler ce que la reconnaissance automatique produit, lire les mentions qui conditionnent la déduction, et conserver ses pièces sous une forme qui garde sa valeur. Le parcours prend Desks comme cas concret, mais ce qu’il enseigne vaut pour tout dispositif de dématérialisation.
Pourquoi ce parcours n’est pas un mode d’emploi
Montrer où cliquer n’apprend rien et se périme à la première refonte d’interface. Ce parcours traite du document lui-même : ce qu’il prouve, ce qui lui manque quand il ne prouve rien, et comment l’organiser pour qu’il soit là le jour où on le demande.
Il part d’un chiffre que peu d’entreprises calculent : le nombre de mouvements bancaires d’un mois ordinaire pour lesquels aucune facture n’entre jamais. Abonnements, télécommunications, énergie, assurances, petits achats — ce sont des charges non déduites et de la TVA jamais récupérée, invisibles par construction, puisque la dépense n’a jamais été enregistrée.
Ce que délivre cette formation. Une attestation de suivi, remise à l’issue du parcours. Elle atteste que vous avez suivi les modules et réussi l’évaluation ; elle ne vaut ni certification, ni titre, ni justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation.
🎯 OBJECTIFS
À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :
✅ Distinguer ce qui vaut justificatif de ce qui n’en vaut pas, et chiffrer ce que coûte une collecte défaillante.
✅ Organiser une collecte qui ne repose pas sur la mémoire : canal unique, capture immédiate, automatisation des factures récurrentes.
✅ Contrôler ce que produit la reconnaissance automatique en cinq vérifications, et savoir ce qui ne se délègue jamais à une machine.
✅ Lire une facture : mentions obligatoires, cas de non-déduction, autoliquidation, opérations intracommunautaires et exigibilité.
✅ Rattacher pièces et mouvements bancaires, et conduire le contrôle en sens inverse qui révèle les factures manquantes.
✅ Conserver ses pièces sous une forme qui garde sa valeur, préparer la facture électronique et sécuriser la récupération de ses documents.
📚 CONTENU DE LA FORMATION
Module 1 — La pièce justificative : ce qu’elle prouve, ce qu’elle coûte (30 min)
Les trois fonctions d’un justificatif, les quatre coûts d’une collecte défaillante, ce qui vaut pièce et ce qui n’en vaut pas, le principe de la capture immédiate et les six décisions du démarrage.
Module 2 — La chaîne : recevoir, reconnaître, contrôler, rattacher (30 min)
Les canaux de réception et leurs défauts, ce que la lecture automatique sait et ne sait pas faire, les cinq vérifications, la qualification et ses limites, le rattachement bancaire et les notes de frais.
Module 3 — Lire une facture : mentions, TVA, transmission (30 min)
Les mentions qui conditionnent la déduction, les dépenses sans droit à déduction, les régimes que rien n’automatise, les trois conventions de transmission au cabinet et l’effet réel sur l’honoraire.
Module 4 — Conserver : valeur probante, facture électronique, sortie (30 min)
Quoi conserver et sous quelle forme, les trois propriétés d’un document probant, ce que prépare la facture électronique, la récupération de ses pièces et les limites réelles de l’outil.
Le sujet en situation réelle. Cette formation est écrite à partir de dossiers traités par Dinergie. Pour voir comment la mission se déroule en pratique, honoraires compris : la collecte des pièces avec Dinergie.
📝 CE QUE VOUS RECEVEZ
📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.
📄 Trois cas pratiques : quatorze mois de prélèvements sans facture, la facture au mauvais nom, 40 000 pièces devenues introuvables.
📄 Une revue mensuelle en dix minutes et cinq contrôles à mener sur toute pièce reçue.
📄 Une évaluation finale de 24 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.
📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.
Comment se déroule le parcours
Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.
Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.
ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION
À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.
Public visé et prérequis
Public : dirigeants de TPE et de PME, assistants et assistantes de gestion, responsables administratifs, professions libérales, trésoriers d’association ; collaborateurs de cabinets déployant un dispositif de collecte chez leurs clients.
Prérequis : aucun prérequis comptable. Le parcours part de la pièce justificative. Une activité en cours rend les cas pratiques directement transposables.
Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 7 011 mots.