Deux heures pour transformer un classeur de suivi en outil de pilotage : structurer ses données en tableaux, écrire les formules utiles en français (SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEX, fonctions de date), analyser par tableau croisé dynamique, choisir le bon graphique, construire un tableau de bord mensuel, le fiabiliser par des contrôles croisés, puis le partager et le protéger.

Pourquoi le tableur reste l’outil de pilotage des petites entreprises

Les logiciels de facturation, de banque et de gestion produisent des données en abondance, mais c’est presque toujours dans un tableur que le dirigeant ou l’assistante les rassemble pour répondre aux vraies questions : combien a-t-on facturé ce mois-ci, à qui, par rapport à l’an dernier, qui est en retard de paiement. Or ces classeurs naissent souvent d’un besoin ponctuel et grossissent sans méthode : colonnes par mois, cellules fusionnées, montants en texte, formules qui ne voient pas les dernières lignes. Le chiffre paraît juste, et ne l’est pas.

Ce parcours enseigne une méthode durable plutôt qu’un mode d’emploi d’écrans : ranger ses données, écrire des formules lisibles, analyser par tableau croisé, construire un tableau de bord que l’on peut contrôler et transmettre. Les fonctions récentes sont signalées, pour que le fichier fonctionne chez tous ceux qui l’ouvrent.

🎯 OBJECTIFS

À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :

✅ Structurer une base de données exploitable : une ligne par enregistrement, tableaux nommés, références structurées, validation des données.

✅ Écrire en français les formules essentielles : SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, fonctions de date.

✅ Distinguer RECHERCHEV et RECHERCHEX et repérer les fonctions absentes des versions anciennes.

✅ Analyser ses données par tableau croisé dynamique : zones, calculs, parts, regroupement des dates, actualisation, segments.

✅ Choisir un graphique adapté à la question posée et éviter ceux qui trompent.

✅ Construire un tableau de bord mensuel fiabilisé par des contrôles croisés, puis le partager et le protéger à bon escient.

📚 CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 — Structurer ses données pour pouvoir les calculer (30 min)

État des outils en novembre 2026, une ligne par enregistrement, mise sous forme de tableau et références structurées, types de données, validation, architecture du classeur, import plutôt que ressaisie.

Module 2 — Les formules essentielles, écrites en français (30 min)

Formules lisibles, SI et SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS, RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV, fonctions de date, SIERREUR, fonctions de tableau dynamique.

Module 3 — Tableaux croisés dynamiques et graphiques utiles (30 min)

Préparer la source, zones et calculs, parts et écarts, regroupement des dates, actualisation et segments, choisir un graphique selon la question.

Module 4 — Tableau de bord mensuel : construire, fiabiliser, partager (30 min)

Choisir et définir les indicateurs, construire la page, procédure mensuelle, erreurs fréquentes, contrôles croisés, partage et protection, check-list.

📝 CE QUE VOUS RECEVEZ

📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.

📄 Quatre cas pratiques corrigés.

📄 Un modèle de fiche d’indicateur, un tableau des contrôles croisés et une check-list du classeur de pilotage.

📄 Une évaluation finale de 20 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.

📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.

Comment se déroule le parcours

Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.

Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.

Public visé et prérequis

Public : dirigeants de TPE et PME, indépendants ; salariés de l’assistanat, de la comptabilité, du commercial et du contrôle de gestion qui suivent une activité dans un tableur.

Prérequis : un ordinateur avec Excel, et savoir saisir des données et une formule simple comme une somme. Les exemples sont écrits pour Excel en français ; les fonctions récentes sont signalées. Le parcours ne remplace ni l’avis de votre expert-comptable sur vos chiffres, ni la documentation de l’éditeur pour votre version.

Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 8 999 mots.