Deux heures pour mener un projet numérique de bout en bout dans une petite entreprise : cartographier les processus et choisir les priorités, rédiger un cahier des charges, examiner un logiciel en ligne (réversibilité, localisation des données, contrat de sous-traitance RGPD, sécurité), calculer un coût complet, conduire le changement avec l’équipe, puis traiter les chantiers du moment : outils collaboratifs, facture électronique, signature électronique et accessibilité numérique.
Pourquoi le sujet ne peut plus attendre
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les PME et microentreprises devront les émettre au plus tard le 1er septembre 2027. Depuis le 28 juin 2025, une partie des entreprises qui vendent en ligne aux particuliers doivent rendre leur service accessible. Et la plupart des outils de gestion se louent désormais en ligne, avec des contrats qui engagent les données de l’entreprise pour des années.
Une petite entreprise n’a ni direction informatique ni droit à l’erreur sur un projet qui mobilise toute l’équipe. Ce parcours donne une méthode : partir des processus, choisir peu de priorités, lire un contrat de logiciel sur les points qui comptent, compter tous les coûts, et faire adopter l’outil. Quatre cas pratiques corrigés l’appliquent à des situations datées et chiffrées.
Ce que délivre cette formation. Une attestation de suivi, remise à l’issue du parcours. Elle atteste que vous avez suivi les modules et réussi l’évaluation ; elle ne vaut ni certification, ni titre, ni justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation.
🎯 OBJECTIFS
À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :
✅ Cartographier les processus de l’entreprise et mesurer les ressaisies, attentes et dépendances.
✅ Choisir les priorités et les inscrire dans une feuille de route datée.
✅ Rédiger un cahier des charges court, hiérarchisé et vérifiable.
✅ Examiner un logiciel en ligne : réversibilité, localisation des données, contrat de sous-traitance (RGPD, article 28), sécurité.
✅ Calculer le coût complet d’un outil sur trois ans et conduire le changement avec l’équipe.
✅ Préparer les chantiers de la facture électronique, de la signature électronique et de l’accessibilité numérique.
📚 CONTENU DE LA FORMATION
Module 1 — Diagnostiquer et choisir ses priorités (30 min)
Ce que recouvre la transformation numérique, état du droit en novembre 2026, cartographie des processus, mesures, inventaire des outils, grille de priorités, feuille de route, France Num.
Module 2 — Cahier des charges et choix d’un logiciel en ligne (30 min)
Cahier des charges, logiciel en mode service, réversibilité et règlement européen sur les données, localisation et transferts, contrat de sous-traitance RGPD, sécurité minimale, grille de comparaison.
Module 3 — Coût complet et conduite du changement (30 min)
Postes du coût complet, comparaison sur trois ans, rôles, information des salariés et consultation du CSE, formation, pilote, reprise des données, bascule et mesure de l’adoption.
Module 4 — Outils collaboratifs, facture électronique et accessibilité (30 min)
Socle collaboratif et règles d’usage, facture électronique comme chantier, signature électronique, accessibilité numérique et exemptions, check-list du projet.
Pour aller plus loin. Signer à distance est souvent le premier processus que l’on dématérialise : le guide de la signature électronique d’Independants.pro.
📝 CE QUE VOUS RECEVEZ
📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.
📄 Quatre cas pratiques corrigés.
📄 Une grille de comparaison des logiciels en ligne, un tableau des postes du coût complet et une check-list du projet de transformation.
📄 Une évaluation finale de 20 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.
📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.
Comment se déroule le parcours
Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.
Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.
ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION
À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.
Public visé et prérequis
Public : dirigeants de TPE et de PME, indépendants ; assistants de direction, responsables administratifs et salariés chargés d’un projet numérique ou référents d’un nouvel outil.
Prérequis : aucun, en dehors d’un usage courant d’un ordinateur et de la messagerie. Le parcours ne remplace ni la lecture des textes en vigueur, ni l’avis d’un avocat, du délégué à la protection des données, de l’expert-comptable ou d’un prestataire spécialisé sur une situation particulière.
Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 8 996 mots.