Deux heures pour décider en connaissance de cause : ce que coûte réellement un ERP libre, ce que la chaîne devis-commande-facture apporte, comment la donnée commerciale devient de la donnée comptable, et ce qui rend un système tenable sur plusieurs années. Le parcours prend Dolibarr comme cas concret, mais ce qu’il enseigne vaut pour tout progiciel de gestion.

Pourquoi ce parcours n’est pas un mode d’emploi

Montrer où cliquer n’apprend rien et se périme à la première refonte d’interface. Ce parcours traite des décisions qui, elles, engagent des années : héberger où, personnaliser jusqu’où, qui a quels droits, comment la donnée rejoint la comptabilité, et que faire le jour où il faudra migrer.

Il part d’un constat de terrain : les projets d’ERP qui échouent n’échouent presque jamais sur une fonction manquante. Ils échouent sur un référentiel plein de doublons, sur des adaptations qui interdisent les mises à jour, sur des statuts que plus personne ne tient à jour, et sur une correspondance de comptes jamais vérifiée. Rien de tout cela ne se voit dans une démonstration.

🎯 OBJECTIFS

À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :

✅ Distinguer ce que la licence libre apporte de ce qu’elle n’apporte pas, et calculer un coût total de possession sur cinq postes.

✅ Choisir un mode d’hébergement en sachant qui répond en cas de panne, et poser une politique de sauvegarde qui ait été testée.

✅ Conduire la chaîne commerciale de bout en bout, et détecter la rupture la plus coûteuse : l’exécution jamais facturée.

✅ Paramétrer le pont vers la comptabilité, contrôler la ventilation et la TVA, et produire le fichier des écritures comptables.

✅ Organiser la relation avec le cabinet selon l’une des trois conventions possibles, en écrivant ce qui est transmis et à quelle fréquence.

✅ Sécuriser droits, données personnelles, montées de version et réversibilité, et reconnaître les situations où l’outil ne convient pas.

📚 CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 — Le choix : open source, hébergement, périmètre (30 min)

Ce qu’apporte l’unicité de la donnée, ce que la licence libre change et ne change pas, le coût total sur cinq postes, les trois modes d’hébergement, le piège de la personnalisation et les six décisions du démarrage.

Module 2 — La chaîne : tiers, devis, commande, facture, règlement (30 min)

Le référentiel tiers et ses doublons, le devis comme pièce juridique, les trois ruptures de la chaîne dont l’exécution jamais facturée, le recouvrement gradué, et la symétrie du cycle achats.

Module 3 — De la gestion à la comptabilité (30 min)

Les trois correspondances du pont comptable, les régimes de TVA que l’outil ne connaît pas, les trois conventions de travail avec le cabinet, le fichier des écritures comptables et la préparation de la facture électronique.

Module 4 — Durer : droits, données, sauvegardes, migrations (30 min)

Les quatre séparations de droits et la traçabilité, les données personnelles, le test de restauration, les cinq étapes d’une montée de version et les limites réelles de l’outil.

📝 CE QUE VOUS RECEVEZ

📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.

📄 Trois cas pratiques : quatre mois de prestations jamais facturées, la ventilation fausse pendant trois exercices, six ans bloqués sur une version ancienne.

📄 Une liste de six décisions de démarrage et cinq étapes de montée de version.

📄 Une évaluation finale de 24 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.

📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.

Comment se déroule le parcours

Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.

Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.

Public visé et prérequis

Public : dirigeants de TPE et de PME envisageant ou utilisant un progiciel de gestion, responsables administratifs et financiers, assistants de gestion, associations gestionnaires ; collaborateurs de cabinets accompagnant des clients sous ERP.

Prérequis : aucun prérequis technique ni comptable. Le parcours part de ce qu’est un ERP. Une activité en cours rend les cas pratiques directement transposables.

Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 7 016 mots.