La formation Maîtriser la comptabilité sur Odoo : de la saisie au pilotage permet aux professionnels, dirigeants, gestionnaires et collaborateurs comptables de comprendre et de pratiquer la comptabilité sur Odoo dans un environnement français, depuis le paramétrage initial jusqu’à l’analyse des résultats. Elle vise à donner une vision claire, concrète et opérationnelle du fonctionnement comptable d’Odoo, en s’appuyant sur une progression pas à pas.
Face à la digitalisation croissante des processus comptables, il ne suffit plus de saisir des factures : il faut structurer correctement la base, paramétrer les journaux, sécuriser les taxes, fiabiliser les flux bancaires, contrôler la TVA et exploiter les rapports pour piloter l’activité. Odoo permet de centraliser ces opérations, à condition d’en maîtriser la logique comptable et les bonnes pratiques.
Cette formation propose une approche complète permettant de comprendre la logique comptable d’Odoo, de paramétrer un dossier en version France, de traiter les achats, les ventes et la banque, puis de contrôler les écritures, préparer la clôture et suivre la rentabilité grâce à l’analytique. Elle aborde également la gestion documentaire avec l’application Documents et l’OCR, afin d’améliorer l’organisation, le contrôle et la traçabilité des pièces comptables.
Accessible 100 % en ligne, cette formation permet aux participants de développer les compétences nécessaires pour tenir une comptabilité plus fiable, plus lisible et plus utile au pilotage de l’entreprise sur Odoo.
OBJECTIFS 🎯
À l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
✔ Comprendre la logique comptable d’Odoo et son fonctionnement dans un environnement français.
✔ Paramétrer les éléments essentiels d’un dossier comptable : fiche société, localisation France, journaux, taxes et dates comptables.
✔ Structurer une base comptable fiable à partir des clients, fournisseurs, produits, comptes, taxes et positions fiscales.
✔ Utiliser l’application Documents et l’OCR pour classer les pièces, automatiser une partie du traitement et créer des factures à partir des justificatifs.
✔ Enregistrer correctement les achats et les ventes dans Odoo en maîtrisant la TVA, les imputations comptables, les avoirs et le suivi des règlements.
✔ Réaliser un rapprochement bancaire fiable en traitant les cas courants et particuliers : frais bancaires, paiements partiels, carte bancaire ou emprunt.
✔ Passer les écritures diverses, contrôler la TVA, effectuer les régularisations et préparer une clôture de période sécurisée.
✔ Lire les principaux rapports comptables d’Odoo pour contrôler les comptes et piloter l’activité.
✔ Mettre en place une comptabilité analytique simple pour suivre la rentabilité par activité, projet, service ou axe d’analyse.
CONTENU DE LA FORMATION
Les grands modules du programme
🌍 Introduction – Comprendre la logique comptable d’Odoo – 10 min
Comprendre la logique générale de la comptabilité sur Odoo et la place de l’outil dans l’organisation comptable de l’entreprise. Identifier les grands objectifs de la formation : comprendre, saisir, contrôler et analyser sa comptabilité dans un environnement français.
⚙️ Paramétrer l’environnement comptable français – 35 min
Mettre en place les paramètres essentiels d’un dossier comptable sur Odoo pour démarrer sur une base fiable et cohérente.
La fiche société
- La raison sociale, l’adresse, le SIREN / SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire
- La devise, l’exercice comptable et les coordonnées bancaires
- La localisation France et le plan comptable français
- Les taxes par défaut et la périodicité TVA
Les journaux comptables et les dates clés : date de facture, date comptable, date d’échéance et date de verrouillage
🗂 Structurer les données de base – 35 min
Préparer les fiches qui servent de socle à tous les flux comptables afin d’éviter les erreurs de saisie et d’automatisation.
Les données de base indispensables
- Création des fiches clients et fournisseurs
- Produits stockables, consommables et services
- Comptes de revenu et comptes de charge
- Taxes par défaut et logique d’automatisation
- Positions fiscales et règles de TVA selon le client ou l’opération
📄 Gérer les documents et l’OCR – 30 min
Organiser les pièces comptables et gagner du temps dans le traitement grâce à l’application Documents et à la reconnaissance automatique des données.
Documents & OCR
- Rôle de l’application Documents dans le classement et la centralisation des pièces
- Synchronisation avec la comptabilité et liaison avec les journaux
- Dépôt manuel, glisser-déposer, e-mail alias et classement des justificatifs
- Rôle de l’OCR et contrôle humain des informations reconnues
- Création d’une facture à partir d’un document reçu
🧾 Traiter les achats sur Odoo – 45 min
Comprendre le cycle achat et enregistrer correctement une facture fournisseur jusqu’au suivi du paiement et des régularisations de fin de période.
Le traitement des achats
- Cycle achat : réception de la pièce, OCR, contrôle, validation, paiement et rapprochement
- Saisie d’une facture ournisseur
- Choix du bon compte et bonne imputation de charge
- Immobilisations et charges à répartir
- Charges de fin de période : facture non parvenue, charge constatée d’avance et rattachement à la bonne période
💼 Traiter les ventes sur Odoo – 35 min
Créer une facture client conforme, appliquer la bonne TVA et suivre le recouvrement jusqu’à l’encaissement.
Le traitement des ventes
- Création d’une facture client
- Contrôle du client, du produit ou service, de l’échéance et de la taxe
- Produits de vente, prestations et frais refacturés
- Positions fiscales et TVA selon les cas
- Avoirs partiels ou totaux, relances et suivi via la balance âgée
🏦 Maîtriser la banque et le rapprochement bancaire – 50 min
Relier les flux bancaires à la comptabilité pour sécuriser les paiements, détecter les anomalies et tenir une banque à jour.
Banque et rapprochement
- Paramétrage du journal bancaire
- Import manuel ou synchronisation bancaire
- Lecture des lignes bancaires et contrôle des doublons
- Rapprochement bancaire : associer un paiement à une facture, rapprocher plusieurs lignes, créer une contrepartie et valider
- Frais bancaires, paiements partiels, trop-perçus, carte bancaire et emprunt
- Différence entre lettrage et rapprochement
🧮 Passer les écritures diverses, contrôler la TVA et préparer la clôture – 45 min
Enregistrer les opérations qui ne passent pas par les flux classiques et fiabiliser la fin de période.
OD, TVA et clôture
- Quand utiliser les opérations diverses
- Écritures de paie, provisions, charges à payer, produits à recevoir et reclassements
- Contrôle de cohérence de la TVA avant déclaration
- Vérification des brouillons, de la banque et des régularisations
- Verrouillage de période et préparation d’une clôture plus propre
📊 Lire les rapports comptables et piloter l’activité – 35 min
Exploiter les états comptables d’Odoo pour contrôler les écritures, suivre les tiers et comprendre la performance de l’entreprise.
Reporting et pilotage
- Balance et grand livre
- Balance âgée clients et fournisseurs
- Bilan et compte de résultat
- Tableaux croisés, budget vs réel, KPI et tableaux de bord
- Lecture des rapports pour expliquer simplement la situation de l’entreprise
📈 Suivre la rentabilité avec la comptabilité analytique – 30 min
Mettre en place une lecture plus fine de la performance grâce aux plans analytiques et aux répartitions par axe.
Comptabilité analytique
- Intérêt de l’analytique pour comprendre où l’argent est gagné ou consommé
- Création des plans analytiques
- Suivi par activité, région, service, nature de coûts ou projet
- Affectation d’une écriture à un axe analytique
- Répartitions simples ou récurrentes et lecture d’un rapport analytique
✅ Conclusion – Sécuriser sa comptabilité sur Odoo – 10 min
Faire le récapitulatif des bonnes pratiques pour garder une comptabilité fiable, complète et exploitable dans Odoo.
Les points de vigilance
- Erreurs fréquentes : mauvais compte, mauvaise TVA, date incohérente, facture non rapprochée, pièce absente, fiche produit mal paramétrée
- Importance d’une base propre
- Respect du bon ordre des flux
- Rôle central de la banque, des contrôles et des rapports dans le pilotage
🎓 QUIZ FINAL
Validation des connaissances acquises au cours de la formation grâce à un quiz final permettant de vérifier la compréhension des principaux mécanismes comptables sur Odoo, du paramétrage initial jusqu’au contrôle des comptes, au rapprochement bancaire et au pilotage analytique.
LA FORMATION EN DÉTAILS
Modalités pédagogiques et accès
La formation Maîtriser la comptabilité sur Odoo : de la saisie au pilotage est proposée en 100 % e-learning, permettant aux participants de suivre le programme à leur rythme.
Accessible 24h/24 et 7j/7, la formation peut être suivie depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone disposant d’une connexion internet.
L’accès à la formation est immédiat après validation de l’inscription, permettant au participant de commencer son apprentissage sans délai.
Le parcours pédagogique est structuré de manière progressive afin de permettre aux participants de comprendre la logique comptable d’Odoo, de paramétrer correctement leur environnement, de traiter les opérations courantes et de lire les rapports pour piloter l’activité.
Moyens et supports pédagogiques
La formation s’appuie sur plusieurs outils pédagogiques destinés à faciliter l’apprentissage et l’assimilation des notions abordées :
- Modules e-learning interactifs
- Supports pédagogiques structurés et présentations visuelles
- Captures d’écran et démonstrations pas à pas sur Odoo
- Cas pratiques inspirés de situations comptables réelles
- Quiz de validation des connaissances
- Exercices d’application sur les achats, ventes, banque, TVA, clôture et analytique
Ces supports permettent d’offrir une expérience pédagogique claire, progressive et directement exploitable en situation professionnelle.
Modalités d’évaluation et de suivi
La progression du participant est suivie tout au long de la formation grâce à :
- des quiz intermédiaires permettant de vérifier la compréhension des notions abordées
- des exercices pratiques sur les flux comptables dans Odoo
- un QCM final d’évaluation des connaissances
La validation du QCM final permet de confirmer l’acquisition des compétences essentielles liées à la tenue, au contrôle et au pilotage de la comptabilité sur Odoo.
Un score minimum de 70 % de bonnes réponses est requis pour valider la formation.
Accessibilité
La formation est accessible à toute personne disposant d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone et d’une connexion internet.
Le format en ligne permet aux participants de suivre la formation à leur propre rythme, selon leurs disponibilités professionnelles.
ATTESTATION DE FORMATION
À l’issue de la formation Maîtriser la comptabilité sur Odoo : de la saisie au pilotage, et après validation du QCM final, le participant reçoit une attestation officielle de formation délivrée par Qualidemy.
Cette attestation certifie que le participant a suivi une formation d’une durée totale de 6 heures, portant sur la mise en place, le traitement, le contrôle et l’analyse de la comptabilité sur Odoo dans un environnement français.
L’attestation mentionne notamment :
- le nom et prénom du participant
- l’intitulé de la formation suivie
- la durée totale de la formation (6 heures)
- les dates de réalisation de la formation
- les objectifs pédagogiques et le contenu de la formation
- l’organisme de formation délivrant l’attestation
Cette attestation constitue une preuve de formation professionnelle et permet de justifier de l’acquisition de compétences opérationnelles sur Odoo en matière de comptabilité, de contrôle et de pilotage.
