Odoo n’est pas un logiciel comptable auquel on aurait ajouté de la gestion : c’est un progiciel de gestion dans lequel la comptabilité est produite par les autres modules. Une facture d’achat mal imputée ne vient presque jamais d’une erreur de saisie — elle vient d’une catégorie de produit, d’une fiche fournisseur ou d’une position fiscale. C’est la conséquence pratique la plus importante de ce parcours, et celle qui change la manière de travailler : on ne corrige pas l’écriture, on remonte au paramètre qui l’a produite.
Ce parcours de six heures s’adresse aux collaborateurs comptables, aux dirigeants et aux gestionnaires qui tiennent ou supervisent une comptabilité sur Odoo dans un environnement français. Il suppose de savoir lire un bilan et un compte de résultat ; il ne suppose aucune connaissance préalable d’Odoo.
Ce parcours ne relève d’aucune obligation réglementaire de formation continue. Il ne s’agit ni des quatorze heures des professionnels de l’immobilier, ni des heures des intermédiaires en assurance, ni de la formation des commissaires aux comptes. C’est une formation de compétence professionnelle : l’attestation remise atteste que vous avez suivi le parcours et réussi l’évaluation, rien de plus et rien de moins. Nous préférons le dire avant que vous n’achetiez.
Le sujet en situation reelle. Cette formation porte sur l outil ; la tenue d une comptabilite dans Odoo au quotidien est un metier a part. Pour voir comment un cabinet forme a Odoo travaille directement dans votre base, sans ressaisie : expert-comptable Odoo, chez Dinergie.
🎯 OBJECTIFS
À l’issue de ces six heures, vous serez capable de :
✅ Identifier quel paramètre produit quelle écriture — et donc où corriger pour que l’erreur ne se reproduise pas.
✅ Paramétrer un dossier français : localisation, plan comptable, journaux, taxes, positions fiscales, exercice et verrous.
✅ Structurer les fiches partenaires et produits pour que l’automatisation fonctionne au lieu de produire du faux.
✅ Organiser le circuit d’entrée des pièces et faire de la reconnaissance automatique un gain, pas un risque.
✅ Traiter les achats et les ventes, y compris les cas fiscaux — autoliquidation, exonérations, refacturation, avoirs.
✅ Conduire un rapprochement bancaire complet, y compris les cas qui bloquent : paiements partiels, virements internes, écarts de règlement, devises.
✅ Passer les opérations diverses — paie, dotations, régularisations, emprunts, extournes — et contrôler une déclaration de taxe avant de la déposer.
✅ Lire les rapports pour piloter et mettre en place une comptabilité analytique qui répond à une question posée d’avance.
✅ Sécuriser le dossier : inaltérabilité, droits d’accès, sauvegarde et réversibilité.
📚 CONTENU DE LA FORMATION
Maîtriser la comptabilité sur Odoo : de la saisie au pilotage — 6 heures, 11 modules écrits
La logique comptable d’Odoo
10 min
Ce qui distingue un progiciel de gestion d’un logiciel comptable, et pourquoi la comptabilité y est un résultat plutôt qu’une saisie. Où se décident réellement les comptes : catégories de produits, fiches partenaires, positions fiscales, journaux. Ce que le parcours couvre — et ce qu’il ne couvre pas.
Paramétrer l’environnement comptable français
35 min
La localisation française et le moment où l’installer : à la création de la société, avant toute écriture. Le plan comptable et les comptes qu’il faut réellement ajouter. Les journaux, leurs séquences et le journal de clôture séparé. ⭐⭐ Les taxes : au-delà du taux et du compte, la grille de ventilation, qui décide de la déclaration — une taxe créée de zéro produit des écritures justes et une déclaration fausse, l’erreur la plus difficile à détecter. Les positions fiscales, les moyens de paiement, l’exercice et les dates de verrouillage.
Structurer les données de base
35 min
Les fiches partenaires : ce qui doit y figurer pour que la détection automatique des positions fiscales fonctionne — pays et numéro de taxe intracommunautaire en premier. Les produits, leurs catégories et les comptes qu’elles portent. Les conditions de règlement et les échéances multiples. ⭐ Reprendre un dossier existant : reprendre les créances et dettes facture par facture, avec leur date d’origine, sans quoi la balance âgée ne sert plus à rien.
Les documents et la reconnaissance automatique
30 min
Le circuit d’entrée des pièces : alias de courriel, dépôt, espaces de travail. Ce que la reconnaissance automatique lit bien et ce qu’elle lit mal. ⚠️ L’erreur de signe — un avoir lu comme une facture : l’écriture reste équilibrée, la charge augmente au lieu de diminuer et le fournisseur est payé au lieu d’être crédité. La conservation des pièces justificatives et sa durée. La facturation électronique : réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, émission selon la taille au 1er septembre 2026 puis 2027.
Traiter les achats
45 min
Le cycle achat de bout en bout et le contrôle à trois termes entre commande, réception et facture. Les cas particuliers : immobilisations, charges à répartir, acomptes, frais accessoires. Les cas fiscaux : autoliquidation intracommunautaire et bâtiment, importations, taxe non déductible. Les paiements, les notes de frais. ⭐ Les contrôles qui font tenir un compte fournisseur : lettrage, soldes débiteurs anormaux, factures en brouillon.
Traiter les ventes
35 min
Les modes de facturation — sur commande, sur livraison, à l’avancement, récurrente — et ce que chacun implique pour le rattachement à l’exercice. Les mentions obligatoires et la présentation. Les relances automatiques et leur paramétrage. L’encaissement direct et le point de vente. Le recouvrement, la balance âgée et les créances douteuses. Les contrôles du compte client.
La banque et le rapprochement bancaire
50 min
Alimenter la banque : synchronisation, import de relevés, saisie. Le rapprochement et ses règles automatiques. ⭐ Les cas difficiles : paiements partiels, règlements groupés, écarts de règlement, frais bancaires, remises d’espèces, virements internes. ⚠️ Le compte de virements internes qui ne se solde pas — le symptôme d’un rapprochement fait d’un seul côté ou fait deux fois. Une session de rapprochement pas à pas. La caisse, les devises et leurs écarts de change. Ce qu’il faut contrôler avant de considérer un mois comme terminé.
Opérations diverses, taxe et clôture
45 min
Le journal le plus exposé, parce qu’on y écrit ce qu’on veut : les trois disciplines qui le rendent contrôlable. La paie, les régularisations de charges et de produits, les écritures récurrentes. ⭐⭐ Les cinq contrôles à faire avant chaque déclaration de taxe, dont le rapprochement de la taxe collectée au chiffre d’affaires — celui qui devrait être mensuel et ne l’est presque jamais. Amortissements, provisions, dépréciations, emprunts — capital, intérêts, assurance — et extournes. La clôture dans l’ordre, et le verrou à poser après chaque déclaration.
Lire les rapports et piloter l’activité
35 min
Balance, grand livre, balance âgée, bilan et compte de résultat : ce que chacun révèle et ce qu’il masque. Analyser par les écarts plutôt que par les montants. Personnaliser les rapports, construire un tableau de bord qui tient sur un écran, suivre un budget contre le réel. Exporter — et vers quoi.
La comptabilité analytique
30 min
⭐ Concevoir avant de paramétrer : une analytique se construit à partir d’une question posée d’avance, pas d’un plan calqué sur l’organigramme. Le mécanisme dans Odoo — plans, comptes, distributions. Automatiser l’affectation par les modèles de distribution. Le vrai sujet : les charges indirectes et la clé de répartition qu’on doit pouvoir défendre. Lire un résultat analytique sans lui faire dire plus qu’il ne dit.
Sécuriser sa comptabilité sur Odoo
10 min
L’inaltérabilité et ce qu’elle interdit réellement. Les droits d’accès et la séparation des rôles dans une petite structure. La sauvegarde et la réversibilité — pouvoir sortir ses données reste une exigence, pas une option. Les contrôles périodiques qui maintiennent un dossier sain.
Questionnaire final
Trente questions portant sur l’ensemble du parcours, avec un ordre de réponses aléatoire.
LA FORMATION EN DÉTAIL
📖 Modalités pédagogiques et accès
Formation en e-learning, accessible 24 h/24 et 7 j/7 depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Inscription toute l’année, accès immédiat après validation du paiement.
📚 Moyens et supports pédagogiques
- Onze modules écrits, structurés et lisibles d’une traite, chacun ouvert par ce que vous saurez faire à la fin et fermé par ce qu’il faut retenir.
- Dix-neuf tableaux de comparaison et de décision : quel journal pour quelle opération, quelle écriture pour quelle régularisation, quel rapport pour quelle question.
- Dix-huit encadrés de méthode et dix-huit encadrés d’alerte sur les points où l’erreur est fréquente, coûteuse et silencieuse.
- Une session de rapprochement bancaire décrite pas à pas, du relevé importé au mois contrôlé.
- Un questionnaire final de trente questions.
📌 Ce que ce parcours n’est pas. Il ne contient ni vidéo, ni capture d’écran, ni démonstration filmée. C’est un choix : l’interface d’Odoo change à chaque version, la logique comptable qui la sous-tend ne change pas. Le parcours enseigne où se prennent les décisions et ce qu’il faut contrôler — pas où se trouve le bouton dans la version de cette année.
Une assistance est assurée par courriel par l’équipe Qualidemy pour toute question d’accès ou de contenu.
📊 Modalités d’évaluation et de suivi
Le temps de connexion est enregistré module par module et figure sur l’attestation. La validation s’obtient par le questionnaire final, avec un minimum de 80 % de bonnes réponses.
Accessibilité
La formation est accessible à toute personne disposant d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone et d’une connexion internet. Pour toute situation nécessitant un aménagement, contactez-nous avant l’inscription afin que nous examinions ensemble les adaptations possibles.
Comment se déroule le parcours
- Vous vous inscrivezAccès immédiat après souscription, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
- Vous lisez les modulesÀ votre rythme, dans l’ordre que vous voulez. Le temps de connexion est enregistré module par module.
- Vous passez l’évaluation30 questions, validées à 80 % de bonnes réponses, réponses présentées dans un ordre aléatoire.
- Vous recevez votre attestationElle porte les modules suivis, leur durée, le temps de connexion et votre résultat.
ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION
🏅 À l’issue du parcours et après validation du questionnaire final, une attestation de suivi de formation vous est délivrée. Elle mentionne :
- vos nom et prénom ;
- les modules suivis, avec leur durée respective ;
- la durée totale validée — 6 heures — et les dates de réalisation ;
- le temps de connexion enregistré, module par module ;
- le résultat de l’évaluation finale.
Public visé et prérequis
Public visé. Collaborateurs comptables, dirigeants et gestionnaires utilisant ou mettant en place Odoo dans un environnement français.
Prérequis. Savoir lire un bilan et un compte de résultat. Aucune connaissance préalable d’Odoo n’est nécessaire : le parcours part de la logique de l’outil.
Contenu à jour au 27 août 2026.