Deux heures pour passer d’une comptabilité annuelle à une comptabilité continue : connecter, collecter, lettrer, contrôler, et surtout lire les bons chiffres. Le parcours prend Pennylane comme cas concret, mais ce qu’il enseigne vaut pour toute plateforme collaborative.

Pourquoi ce parcours n’est pas un tutoriel

Un mode d’emploi d’écrans se périme à la première refonte d’interface, et il n’apprend rien : il montre où cliquer. Ce parcours enseigne autre chose — la pré-comptabilité collaborative comme méthode de travail : ce qu’on connecte, ce qu’on automatise, ce qu’on contrôle, et ce qui doit rester du jugement humain.

Il dit aussi franchement ce que l’outil ne fait pas et à qui il ne convient pas. Une formation qui ne dirait que du bien d’un produit ne serait pas une formation — et un dirigeant qui découvre les limites après avoir signé n’est pas un client satisfait.

🎯 OBJECTIFS

À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :

✅ Identifier ce qu’une plateforme collaborative change réellement au cycle comptable, et qui en tire quel bénéfice.

✅ Paramétrer une collecte complète : comptes bancaires, canaux de dépôt, connecteurs fournisseurs.

✅ Construire des règles de lettrage étroites et fiables, et repérer celles qui propagent une erreur en silence.

✅ Conduire un contrôle mensuel de vingt minutes sur cinq points, et localiser l’origine d’un écart bancaire.

✅ Distinguer ce que l’outil calcule de ce qui relève du jugement : exigibilité de la TVA, autoliquidation, exclusions du droit à déduction.

✅ Lire un tableau de bord sans se tromper : reconnaître les quatre chiffres qui paraissent justes et ne le sont pas.

📚 CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 — Ce qu’une plateforme collaborative change vraiment (30 min)

Les quatre temps morts du cycle classique, le principe de la collaboration sur données partagées, la répartition réelle des bénéfices, le changement de rythme et les six décisions de démarrage.

Module 2 — Connexion bancaire, collecte et règles de lettrage (30 min)

Ce que contient et ne contient pas un flux bancaire, les quatre canaux de collecte, les limites de la reconnaissance automatique, la construction de règles étroites et le contrôle mensuel.

Module 3 — Facturation, TVA et tableau de bord (30 min)

Facturer depuis la plateforme ou depuis l’outil métier, les mentions obligatoires, ce que la TVA ne délègue pas, cinq indicateurs utiles et les chiffres qui paraissent justes sans l’être.

Module 4 — Travailler avec son cabinet, migrer, et connaître les limites (30 min)

Les quatre modèles de répartition, les cinq étapes d’une migration, la réversibilité, ce que la plateforme ne fait pas et les trois profils à qui elle ne convient pas.

📝 CE QUE VOUS RECEVEZ

📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.

📄 Trois cas pratiques : la mise en place qui n’a rien changé, le rapprochement qui ne boucle jamais, le résultat qui fond à la clôture.

📄 Une liste de contrôle mensuel en cinq points et un récapitulatif en dix points.

📄 Une évaluation finale de 20 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.

📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.

Comment se déroule le parcours

Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.

Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.

Public visé et prérequis

Public : dirigeants de TPE et PME, créateurs d’entreprise, responsables administratifs et financiers, assistantes de gestion ; collaborateurs de cabinets comptables déployant une plateforme collaborative chez leurs clients.

Prérequis : aucun prérequis technique. Une notion de ce qu’est une facture, un relevé bancaire et une déclaration de TVA suffit à suivre l’ensemble.

Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 7 020 mots.