Deux heures pour cesser de perdre du temps et de l’argent en administratif : facturer juste, capturer ses justificatifs au bon moment, rapprocher sa banque et préparer sa TVA. Le parcours prend Tiime comme cas concret, mais ce qu’il enseigne vaut pour toute solution de pré-comptabilité.

Pourquoi ce parcours n’est pas un mode d’emploi

Montrer où cliquer n’apprend rien et se périme à la première refonte d’interface. Ce parcours enseigne autre chose : la pré-comptabilité comme méthode de travail — ce qu’on capture, quand, pourquoi, et ce qui doit rester du jugement humain.

Il commence par un calcul que peu d’indépendants font : ce que leur coûte réellement une comptabilité mal organisée, entre le temps passé, les pièces perdues et les décisions prises sans information. Ce montant est presque toujours supérieur à l’honoraire du cabinet — et c’est lui qui justifie de s’organiser autrement.

🎯 OBJECTIFS

À l’issue de ces 2 heures, vous serez capable de :

✅ Chiffrer ce que coûte réellement une organisation administrative défaillante, temps et pièces perdues compris.

✅ Émettre des devis et des factures conformes, avec les mentions qui protègent la créance et la déduction du client.

✅ Traiter correctement un acompte, notamment au regard de l’exigibilité de la TVA.

✅ Organiser une collecte de justificatifs qui ne repose pas sur la mémoire : canal dédié, capture immédiate, revue des prélèvements sans facture.

✅ Rapprocher ses mouvements bancaires et conduire un contrôle mensuel de dix minutes.

✅ Répartir le travail avec son cabinet sur un arbitrage chiffré, et connaître les limites de l’outil avant de s’engager.

📚 CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 — Ce que coûte une comptabilité mal organisée (30 min)

Les quatre coûts invisibles, le principe de la pré-comptabilité, ce qu’apporte l’outil et ce qu’il ne fait pas, à qui il s’adresse, et les six décisions du démarrage.

Module 2 — Facturer : devis, mentions, acomptes et relances (30 min)

Les mentions obligatoires et ce qu’elles protègent, le devis comme pièce décisive, l’acompte et l’exigibilité de la TVA, les cinq leviers de recouvrement et la facture électronique.

Module 3 — Justificatifs, avances personnelles et banque (30 min)

Ce qui vaut justificatif, la capture au moment de la dépense, le traitement des dépenses payées personnellement, le rapprochement bancaire et la préparation de la TVA.

Module 4 — Travailler avec son cabinet, migrer, connaître les limites (30 min)

Les quatre modèles de répartition et leur arbitrage chiffré, les cinq étapes d’une migration, conservation et réversibilité, et les sept limites de l’outil.

📝 CE QUE VOUS RECEVEZ

📄 Quatre modules écrits, consultables à tout moment pendant douze mois.

📄 Trois cas pratiques : la mise en place qui n’a rien changé, l’acompte de décembre, la TVA non récupérée.

📄 Une liste de dix points à tenir et un contrôle mensuel en trois vérifications.

📄 Une évaluation finale de 20 questions, réussie à 80 %, repassable sans limite.

📄 Une attestation de suivi nominative mentionnant durée, dates et score.

Comment se déroule le parcours

Le parcours est entièrement écrit et se suit à votre rythme, sur douze mois d’accès. Chaque module se termine par un cas pratique et une série de questions ; l’évaluation finale se réussit à 80 %, et se repasse autant de fois que nécessaire. Le temps de connexion est mesuré : il figure sur l’attestation.

Un format écrit se rouvre à la page utile le jour où la question se pose — ce qu’une vidéo ne permet pas. C’est le choix retenu pour tous les parcours de Qualidemy.

ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION

À l’issue du parcours, Qualidemy délivre une attestation de suivi nominative mentionnant l’intitulé, les modules suivis, les dates, la durée et votre score. Elle ne constitue ni une certification, ni un titre, ni un justificatif au titre d’une obligation réglementaire de formation continue. Si votre profession vous impose une telle obligation, vérifiez ce qu’elle admet avant de vous inscrire.

Public visé et prérequis

Public : travailleurs indépendants, micro-entrepreneurs passant au réel, professions libérales, consultants, artisans et très petites entreprises ; collaborateurs de cabinets comptables déployant une solution de pré-comptabilité chez leurs clients.

Prérequis : aucun prérequis. Une activité indépendante en cours ou en projet rend les cas pratiques directement transposables.

Modalité : formation à distance, asynchrone, accessible 24 h/24 pendant douze mois. Volume rédactionnel : environ 7 014 mots.